𝗥𝗮𝗸𝗼𝗿 𝗣𝗞𝗣𝗞𝗧 𝟮𝟬𝟮𝟲, 𝗣𝗲𝗺𝗸𝗮𝗯 𝗞𝗹𝘂𝗻𝗴𝗸𝘂𝗻𝗴 𝗗𝗼𝗿𝗼𝗻𝗴 𝗢𝗣𝗗 𝗧𝗲𝗿𝘁𝗶𝗯 𝗞𝗲𝗹𝗼𝗹𝗮 𝗔𝗿𝘀𝗶𝗽 𝗦𝗲𝘀𝘂𝗮𝗶 𝗥𝗲𝗴𝘂𝗹𝗮𝘀𝗶

KLUNGKUNG, Lensabali.id - Pemerintah Kabupaten Klungkung mendorong seluruh organisasi perangkat daerah (OPD) untuk meningkatkan pengelolaan arsip secara tertib dan sesuai regulasi guna mendukung tata kelola pemerintahan yang baik.

Hal tersebut disampaikan Bupati Klungkung I Made Satria dalam sambutan yang dibacakan Asisten II Setda Kabupaten Klungkung Luh Ketut Ari Citrawati saat membuka Rapat Koordinasi Program Kerja Pengawasan Kearsipan Tahunan (PKPKT) Tahun 2026 di Ruang Rapat Praja Mandala Kantor Bupati Klungkung, Kamis (26/3).

Rapat koordinasi ini dihadiri Arsiparis Ahli Utama Biro Umum Setda Provinsi Bali Wayan Suarjana serta jajaran OPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Klungkung.

Dalam sambutannya, Bupati Satria menegaskan bahwa kearsipan memiliki peran penting dan strategis dalam mendukung kelancaran penyelenggaraan pemerintahan, khususnya dalam aspek administrasi dan manajemen instansi.

Menurutnya, arsip merupakan sumber informasi yang sangat penting sehingga harus dikelola secara baik, tertib, dan sistematis.

Pengelolaan arsip yang baik tidak hanya memudahkan proses pencarian dokumen, tetapi juga menjamin keamanan serta keberlanjutan informasi yang dibutuhkan dalam berbagai kegiatan pemerintahan.

“Dengan tata kelola arsip yang baik, akuntabilitas kinerja juga akan meningkat, karena setiap bentuk pertanggungjawaban kinerja membutuhkan dukungan arsip yang tertib dan lengkap,” ujar Bupati Satria.

Melalui rapat koordinasi ini, pemerintah daerah berharap dapat membangun kesamaan persepsi serta menyusun program pengawasan kearsipan yang lebih terarah di tahun 2026.

Selain itu, forum ini juga diharapkan mampu memberikan masukan dan evaluasi konstruktif guna meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di seluruh perangkat daerah.

Sementara itu, Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Klungkung I Komang Gde Wisnuadi menjelaskan bahwa kegiatan tersebut juga dirangkaikan dengan penyerahan penghargaan kepada OPD dengan kinerja terbaik dalam pengawasan kearsipan.

Penghargaan tersebut diberikan kepada OPD yang dinilai berhasil meningkatkan kualitas pengelolaan arsip, termasuk yang telah melaksanakan pemusnahan arsip sesuai ketentuan serta menyerahkan arsip statis.

Berdasarkan hasil audit internal kearsipan, terdapat tiga OPD yang meraih kategori “AA” atau sangat memuaskan, yakni Dinas Kearsipan dan Perpustakaan, Kecamatan Banjarangkan, serta BKPSDM.

Selain itu, Disdikpora dan Disdukcapil mengalami peningkatan dari kategori “CC” menjadi kategori “A”, sementara BPBD, Dinas Sosial, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak, Kesbangpol, serta Bappeda meningkat dari kategori “B” menjadi kategori “A”.

Wisnuadi menambahkan, peningkatan indeks kearsipan daerah tersebut juga tidak terlepas dari dukungan pembinaan dan bimbingan yang diberikan oleh Pemerintah Provinsi Bali. (*/ap)